Hur man väljer en utbildningsplats i Stockholm – Den jämförande guide

Det finns tusentals olika träningsanläggningar som tävlar om att vara värd för ditt evenemang i Stockholm, så hur vet du vilken som är den bästa matchen. Även om detta inte är en omfattande lista, här är hur man hittar en utbildningsplats i Stockholm.

Det finns tusentals olika träningsanläggningar som tävlar om att vara värd för ditt utbildningsevenemang i Stockholm, så hur förstår du vilken typ som passar perfekt. Även om detta inte är en komplett lista, här är några av fördelarna och nackdelarna med olika typer av eventlokal i Stockholm, som kan hjälpa dig att välja en träningsplats som fungerar för din träning.

Universiteten i Stockholm

Universiteten har vanligtvis konferenslokaler eller lediga klassrum som hyrs ut som en utbildningsplats. Hur dessa klassrum rimligt jämfört med andra anläggningar?

Fördelar: Eftersom universiteten är inrättade för utbildning är de avsedda att vara användbara för lärande. möteslokaler, klassrum och ibland datorsalar finns att hyra.
Generellt, dessutom, de är oftast ganska kostnadseffektiva. Enligt universitetet, de har utrymme eller rum, så om itâs inte utnyttjas, varför inte göra extra intäkter?

Nackdelar: Universiteten är byggda för utbildning, men särskilt för utbildning av studenter. Yrkesutbildningen har utsikt över märket på vissa viktiga områden.

Slutsats: Universiteten kan vara bäst för no-tech, tillfälliga möten, särskilt för endast en del av dagen. För mer komplicerad utbildning, utnyttja en leverantör som kan se till att du har allt du behöver för en effektiv utbildning händelse.

Hotell i Stockholm

Hotell är föredragna mötesplatser för affärskonferenser eller företagsevenemang många företagsutbildare i Stockholm kommer att leta efter hotell på vana.

Fördelar: Hotell är oftast perfekta för dem som reser för utbildningsevenemang. Från och med dagen med en session i ett konferenslokal, spendera kvällen på den anslutna restaurangen, och avsluta med alla bara gå till sina rum kan göra hotell en bekväm plats för utbildning. Hotell är också mer benägna att ha större mötesrum för att vara värd för större utbildningsevenemang och möten.

Nackdelar: Majoriteten av nackdelar med hotell som utbildningsplatser kommer från bekostnad. Medan det ursprungliga citatet förmodligen inte är skrämmande, itâs viktigt att komma ihåg att detta är bara utgångspunkten. Det antalet kan snabbt stiga.

Slutsats: När hotellet är den träningsplats som du behöver, donâ inte göra det själv. Använd någon annan som redan har flexibla priser för tjänster och support. Denna plats är oftast en problemfri en, särskilt när du har en partner för att styra dig över bokningsprocessen.

Tillfälligt kontorsyta i Stockholm

Tillfälligt kontorsutrymme är gjort för företag att hyra ut efter behov. Det används vanligtvis som övergångsutrymme eller överflöd för företag, men kan dessutom, det utnyttjas för företagens utbildningsprogram?

Fördelar: Hyrd kontorsyta främst kostnadseffektivt. Eftersom itâs görs med en âhowever mycket du behöver för hur länge du behöver itâ mentalitet, kommer du förmodligen hitta en bra timtaxa för en idealisk storlek som kommer att uppfylla dina behov för att avsluta utbildningen. Helger, kvällar eller regelbundna arbetstider dessa tjänster kommer vanligtvis pris precis vad du behöver och inte en minut mer, så att du kan hålla en prisvärd budget.

Nackdelar: Det är möjligt att ha de nakna grunderna i att hyra utrymme-vissa kvadratmeter mötesyta för en viss period, inget mer.

Slutsats: Att hyra kontorslokaler är att få ett tomt utrymme för en kort tid. Detta kan fungera perfekt för tillfälliga kontorsutrymmen, men itâs inte perfekt för yrkesutbildning. Om detta är den plats du behöver, ta in ytterligare ett par händer för att se till att allt som krävs för ett effektivt träningspass finns på plats.

Träningsanläggning i Stockholm

Dessa anläggningar är inte repurposed lärande platser eller tillägg till en annan tjänst, men anläggningar vars primära service är att tillhandahålla utbildning utrymme.

Fördelar: Generellt, träningsanläggningar gör allt du behöver dem att göra. De har plats för utbildning, inbyggd audiovisuell, kunnig teknisk support på plats och specifika rastområden.

Nackdelar: Dessa anläggningar kan vara snabb och enkel, men theyâre inte helt perfekt.

Slutsats: Utbildningsanläggningar är utformade för att vara enkla och tillgängliga-den ultimata show-up-and-teach arenor. De har en verifierad träningsmodell, som kan begränsa klassstorlekar eller rikta dina cateringval, men de erbjuder ett förenklat val som fungerar bra för flera utbildningsevenemang.

När du letar efter ett evenemang utrymme för att vara värd för din träning, antalet val, och vikten av de olika funktionerna kan vara lite överväldigande.

Konferenstrender 2020 [Infographic]

Här på Scandinavian XPO är vi stolta över att vara en överlägsen konferenslokal. Scandinavian XPO är den ultimata Möteslokaler och Konferenslokaler Stockholm.

Vårt dedikerade team av evenemangschefer tar dina krav och preferenser och tillverkar dem till en unik och skräddarsydd konferens för dig och dina kollegor.

Men med ett ständigt föränderligt, ständigt föränderligt konferenslandskap, vad väntar konferenser och möten för det kommande året?

Våra expertevenemangsplanerare utforskar de fem konferenstrender att följa 2020. Se mer här – Fem konferenstrender att följa 2020

Fem konferenstrender att följa 2020

Vilka konferenstrender kan du anta fortfarande under 2019 och för 2019? Tidigare år har två år varit fullspäckade med förändring och uppfinning i evenemangsbranschen. Nyligen weâve sett marknadsföring, nedsänkning, och anslutningar blir de genererande krafterna av alla händelsetyper. Ny teknik har snabbt gjort inbrytningar i branschevenemang, konferenser och möten över hela världen. De flesta av dessa tekniker kommer sannolikt att förvandlas till en stöttepelaren i händelsehantering. Deras användning är inställd på att öka när 5G-nät blir helt funktionella. Även om detta sker, evenemang yrkesverksamma har att göra med ständig förändring, så det lönar sig att känna till trender med störst möjlighet till förändring.

Event Teknik för en utmärkt delegat kunskap

Att skapa anmärkningsvärda delegatupplevelser som balanserar ansikte mot ansikte och virtuella funktioner är ett mål i modern mötesplanering. Summan av kardemumman är att använda tekniken meningsfullt, så det doesnât bli skrämmande.

Eventteknik har en enorm möjlighet att eliminera friktionspunkter. Till exempel underlättar ansiktsigenkänning en smidig registrerings- och incheckningsmetod. Skapa delegatcentrerade aktiviteter med wearables (som fungerar som personliga concierges) eller chatbots (som svarar på ombudsfrågor om platsen). Du kan också överväga push-meddelanden som innehåller anpassade agendaidéer eller ämnesspecifika utbildningsvägar. På samma sätt kan interaktionerna bli mer innovativa med artificiell intelligens, till exempel via matchmaking-appar som använder Big Data för att förbättra nätverksprestanda.

Erfarenhetsmässiga möten

Erfarenhetsmässig mötesdesign är här för att stanna. Inte bara för att många fler arrangörer vet effekten av att använda sensoriska kanaler för att erbjuda information och skapa uppslukande och hyperrelevanta konferenser. Snart weâre benägna att se en ökning av utnyttjandet av virtuell verklighet-förstärkt verksamhet. Exempel är att undvika rum eller rensningsspår. Framtiden för mötesplanering och design kommer att svänga på att blanda erfarenhetsbaserat lärande och gamification. Varje faktor av händelsen kan upplevas första hand med ett mål problemlösning genom praktiskt samarbete.

Välbefinnande Trend att titta på i 2020

Begreppet bleisure är att ändra företagets händelser. Bleisure återspeglar de ändrade kraven på konferensdelegater och behovet av att hantera affärer och fritid är ett viktigt område för eventâs identitet. Viktiga trender i detta avseende prioriterar välbefinnande och inkluderar utnyttjande av utomhusarenor och utomhusåtgärder före, hela och efter evenemanget; och införandet av kreativa åtgärder (t.ex. keramiska verkstäder, matlagningskurser eller guidade turer i destinationsstaden).

Hållbarhet och catering

Livsmedelshållbarhet är en chans för arrangörerna att skilja sina evenemang. Livsmedel och dryck alternativ kommer att avsevärt göra för att minska effekten och öka njutningen. Några trender att förstå är:

Plocka leverantörer som föredrar lokalt inköpta och periodiska element.
Experiential mat med på plats tillagar mat och pop-up restauranger på evenemanget plats.
Catering till unika kostbehov, som glutenfri, växtbaserade, och mjölkprodukter eller laktosfri.

Innovativ mötesrumsdesign

Imponerande rumsdesign kan hjälpa nätverk och öka informationsbehandling. Under det förflutna var designfaktorer mer av en eftertanke mellan konferens planerare, nu theyâre betydligt uppfattas som en viktig aspekt av händelsen erfarenhet. Viktiga trender att visa är:

Sittlayouter som motiverar deltagarsamtal (t.ex. U-stil).
Gröna platser, inomhuslandskap, levande väggar och fontäner.
Multifunktionella och smarta möbler för att hjälpa brainstorming och gruppåtgärder.

RELATERAT: 3 Konferenslokal stilar att välja mellan

Slutsats

Under de närmaste åren, händelseplanering placeras för att bli betydligt delegat-centrerad när det gäller struktur, innehåll och design. Utveckling, betydelse och marknadsföring kommer att infogas i upplevelsen och så småningom forma mötes- och eventmarknaden.

Vad Konferenslokal Utrustning behöver Kontrollera Innan Du Hyr i Stockholm

I en modern organisation, med massor av företag i Stockholm som stödjer både kontors- och fjärrpersonal, måste konferenslokal sutrustning vara pålitlig och riskfri. När tekniken inne på kontoret doesnât stödja de dagliga jobben för personal, människor på olika ställen canât ansluta via ljud-och videokonferenser, eller folk inne på kontoret har ingen fysisk plats att möta, deras effektivitet och arbete påverkas, så småningom påverkar companyâs nedersta raden.

För att säkerställa att du har allt föreslår vi att du producerar en checklista för konferenslokal sutrustning innan du anställer. På grund av detta, youâll se till att du kan utföra de högsta resultaten med dina möten, och du kan begränsa dina frågor och bekymmer om hur framgångsrika dina möten kommer att bli.

Börja med grunderna i konferenslokal sutrustning

Baserat på vilken typ av möte du är värd, olika typer av utrustning krävs. Ibland kan du behöva dina anställda att få sina resurser, och om thatâs situationen måste du informera dem i mötet inbjudningar. Annars måste din organisation se till att de tänker på alla nödvändiga leveranser för anställda att se till att alla deltagare har vad de önskar för ett effektivt möte. Om du använder huddle rum, eller föredrar att införliva stand-up möten, dessa typer av rum måste utrustas på lämpligt sätt. För regelbundna möten och konferenser inklusive större mängder människor, theyâll förmodligen kräver mer utrustning.

Krav på konferenslokal sutrustning

Så, vet du de viktigaste kraven för konferenslokaler? Vi har en lista som hjälper dig att komma igång!

Whiteboard med pennor. Du kanske måste göra några pappersarbete eller grafik på en whiteboard för att hjälpa till att beskriva ett ämne på djupet.

Rätt stolar och bord. Tänk på stolar och bord och hur de kommer att fungera i rummet. Är bordet för stort för att mötena ska kännas intima? Är stolarna stela och irriterande så deltagarna canât fokusera på presentationen?

Lämplig projektor och visningsport. Finns det något mer irriterande än icke-fungerande teknik? Donât överväga så. Ta därför en titt i rummet som youâre värd för mötet och se till att du har rätt utrustning som krävs. Lite information med stor betydelse.

Kablar och ledningar. Inget försenar möten mer än utan att ha rätt sladdar. Antingen lagerför dem i mötesrummet i förväg eller se till att få och ta med de rätta till mötet. Du kanske också vill kolla in dina sladdar i förväg för att säkerställa att vid mötet du donât stöter på några anslutningsproblem.

Ljud-/videoutrustning. Om presentationen behöver ljud, youâll vill göra sig redo för den utrustningen i förväg också. Se till att högtalarna fungerar som de ska och att du har rätt anslutningar för dem.

Ljud- eller videokonferensutrustning. Är ditt team spridda eller om du har deltagare anländer nästan eller via telefon? Se till att konferensutrustning är inställd i förväg så att ingen missar viktiga delar av mötet.

Kaffebryggare eller varmvattenberedare för te. Deltagarna måste vara alert och fokuserad för mötet, se till att de har vad de vill uppmärksamma!

Det finns många sätt att möten kan gå av rälsen och hamna ineffektiv eller ogenomförbar. Av den anledningen, se till att du måste skaffa dig de mest effektiva villkoren i förväg. Ett möte som doesnât måste vänta på brist på utrustning har ett sätt bättre chans att bli effektiv, eller donât du håller med? Börja med en checklista för konferenslokal sutrustning för att hyra ett konferenslokal Stockholm, och du är mycket redo för prestation!